Verificatietermijn
AZ Alma beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze verificatietermijn is de periode die het ziekenhuis heeft om de levering of de diensten te controleren.
Concrete adressering factuur
De leverancier stuurt zijn factuur na het verlopen van de verificatietermijn digitaal op naar aankoopfacturen@azalma.be. Indien digitale bezorging niet mogelijk is, kan dat uitzonderlijk op papier: in 2 exemplaren met vermelding van het btw-nummer BE0463.862.908 van AZ Alma.
De de factuur wordt in dat geval gestuurd naar:
- AZ Alma t.a.v. Boekhouding – factuurregistratie
- Ringlaan 15
- 9900 Eeklo
Belangrijk:
- De leverancier maakt een duidelijke vermelding van het betrokken bestelbonnummer.
- Indien de leverancier op zijn factuur geen melding maakt van het bestelbonnummer die door het ziekenhuis werd toegekend,zal dit aanleiding geven tot weigering van de documenten.
- Facturen die niet voldoen aan de opgelegde voorwaarden worden onbetaald teruggestuurd voor aanvulling of verbetering. De betalingstermijn begint slechts te lopen vanaf de datum van ontvangst van de volledig correcte factuur
Weigering voorafgaandelijke facturatie
De leverancier wordt attent gemaakt op het feit dat AZ Alma - conform de wetgeving overheidsopdrachten - voorafgaandelijke facturatie voor te leveren prestaties (werk, levering of dienst) weigert. Dat is ook zo voor onderhoudscontracten waarbij de facturatie enkel kan gebeuren na afloop van de onderhoudsperiode of de uitvoering van de prestatie.
Betalingstermijn
AZ Alma beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering, om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de levering ter bestemming is gekomen, voor zover AZ Alma in het bezit wordt gesteld van de leveringslijst..
De betaling van het verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 60 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover het ziekenhuis tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
Betalingen zullen enkel geschieden voor verstrekte en aanvaarde leveringen op voorlegging van een regelmatig opgemaakte factuur.
Wanneer het leveringen of diensten betreft
De factuur mag nooit als leveringsnota gebruikt worden en mag dus nooit bij de geleverde goederen gevoegd worden. Betalingen zullen enkel geschieden voor verstrekte en aanvaarde leveringen en/of diensten op voorlegging van een regelmatig opgemaakte factuur.
De leverancier stuurt zijn factuur na het verlopen van de verificatietermijn naar het ziekenhuis.
Wanneer het werken betreft
De leverancier is verplicht een gedateerde en ondertekende schuldvordering in 2 exemplaren voor te leggen, samen met een gedetailleerde cumulatieve staat van de werken op de laatste kalenderdag van iedere maand. Valt de aanvangsdatum na de 15de dag van de maand, dan wordt de eerste schuldvordering opgemaakt op het einde van de volgende maand.
De verificatietermijn bedraagt 30 dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken bedoeld in voorgaande bepalingen. Binnen de verificatietermijn gebeurt het nazicht van de ingediende staat van de werken en brengt het ziekenhuis er eventueel verbeteringen in aan. Wanneer er prijzen in voorkomen die niet tussen de partijen zijn overeengekomen, stelt het ziekenhuis deze prijzen ambtshalve vast met behoud van alle rechten van de aannemer.
Een proces-verbaal wordt opgesteld met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het verschuldigde bedrag. De leverancier wordt schriftelijk in kennis gebracht van dit PV en wordt verzocht binnen 5 dagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag. De verificatietermijn wordt verlengd naar rato van het aantal dagen overschrijding van deze termijn van 5 dagen. De betaling van het verschuldigde bedrag vindt plaats binnen 60 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Diverse
De facturen moeten in het Nederlands zijn opgesteld.